Berlingske Business
17:03Carlsberg stiger mest i stigende C20

IT-politik ?

På vores intranet står der lidt om, at man kun i begrænset omfang må afsende private mails, men er det nok?





J. Nielsen,



Humlebæk

Kære J.

Du skal i gang med at lave præcise regler for dine ansattes brug af

IT.



Efter ændringen af Ansættelsesbevisloven den 1. juli 2002 fremgår det, at "alle væsentlige vilkår"

skal fremgå af den ansattes ansættelsesbevis.



Hvis I på virksomheden har en IT-politik, uskreven eller skreven,

som I forventer, at de ansatte skal overholde, er det et væsentligt vilkår og det skal derfor fremgå af de ansattes

ansættelsesbeviser.



I behøver ikke skrive alle ansættelsesbeviser om, men kan udarbejde IT-politikken som

et tillæg til de eksisterende ansættelsesbeviser.



I nye ansættelsesbeviser kan I have et punkt, der hedder

"IT-politik" og her henvise til intranettet eller en evt. personalehåndbog.



I første omgang må

ledelsen imidlertid nedskrive, hvad virksomhedens IT-politik skal indeholde, hvilket f.eks. kan være forbud mod surfing på internetsider

med racistisk, pornografisk eller religiøst indhold (for at undgå, at virksomhedens navn bliver sat i forbindelse hermed)

samt forbud mod at afsende eller modtage mails med dette indhold.

Kontrol

Herudover er det almindeligt at skrive, hvilke

kontrol/ overvågningsmuligheder I har overfor den ansattes brug af nettet.



Dette gælder også afsendelse og

modtagelse af mails, sikkerhedsforanstaltninger, forholdsregler til forhindring af virus, behandling af personoplysninger osv.



Hvis

den ansattes foto eller private oplysninger lægges ud på jeres hjemmeside kræver det en aftale med den ansatte.

Her er almindelige retningslinier ikke tilstrækkeligt.



De ansatte skal så på en af de nævnte måder

gøres bekendt med virksomhedens IT-politik. Hvis jeres regler på et tidspunkt laves om skal de ansatte have underretning

om det - hvis det er væsentlige ændringer skal det enten aftales med den ansatte eller varsles med et varsel svarende

til vedkommendes opsigelsesvarsel.



Med venlig hilsen



Advokat Peter Herskind

Forsiden lige nu

Til forsiden

Business anbefaler

Gratis breaking news på mobilen

Send BUSINESS BREAK til 1929 og modtag en SMS med en bekræftelse. Det er gratis - tilmelding koster kun almindelig takst. Du kan til hver en tid afmelde tjenesten igen.

Afmeld: sms BUSINESS BREAK STOP til 1929

Tilmeld Afmeld

Business Nyhedsbrev

Få breaking news og det bedste overblik fra Business.dk morgen og eftermiddag - eller modtag hver uge et prioriteret overblik over investorstof, privatøkonomi, ejendomme, digtal, karriere, media og vækst.

Se alle nyhedsbreve
 

Business i billeder

Se alle

BrandView Hvad er Brandview?

BrandView er en service fra Berlingske Media, hvor virksomheder har mulighed for at kommunikere deres specialviden direkte til brugere og læsere af Berlingske.
Dette kan gøres på print i Berlingske og Berlingske Business, eller online på b.dk og business.dk.

Ønsker du at vide mere om BrandView, bedes du kontakte content marketing afdelingen Public Impact via e-mail: info@publicimpact.dk.

<p>Henrik Olejasz Larsen, investeringsdirektør i Sampension</p>
Sponseret

Aktiemarkederne ligger historisk set forholdsvis højt. Det afspejler, at det går rigtig godt i den underliggende økonomi, forklarer investeringsdirektør.Arbejdsløsheden er rekordlav i både Japan og US...

Business Events Se alle

Business.dk anvender cookies til at huske dine indstillinger, statistik og at målrette annoncer. Denne information deles med tredjepart. Læs mere

Kære læser. Velkommen til business.dk.

Vi kan se, at du har installeret en adblocker, så vi ikke kan vise dig annoncer. Det er vi kede af, fordi indtægter fra annoncer er en helt afgørende årsag til, at vi dagligt kan tilbyde dig journalistik af høj kvalitet.

Vi håber derfor, at du i din adblocker vil tillade visning af annoncer fra business.dk Det er nemt og tager kun et øjeblik: Se hvordan du gør her.

Med venlig hilsen
Berlingske Business

Tilbage til artiklen