Berlingske Business

Hård kurs mod papir-regninger

Af frygt for at leverandørerne kan vinde hævd på at fortsætte med papirregninger, ventes de offentlige myndigheder at afvise alle fakturaer, der ikke sendes elektronisk fra start 1. februar 2005.

- Vi anbefaler alle kommuner, at de afviser papirfaktuaer fra 1. februar. Hvis man gentagne gange accepterer fysiske fakturaer, kan man efterfølgende få svært ved at stille krav om elektroniske fakturaer, siger chefkonsulent Jakob Harder fra Kommunernes Landsforening (KL).

En chance

Lyngby Taarbæk kommune er en af de kommuner, der har informeret samtlige leverandører om de nye procedurer for behandling af fakturaer. Og leverandørerne holdes i kort snor.

- Vi vil forhindre, at man vinder hævd på at kunne levere fakturaer på den "gammeldags" metode, siger ekspeditionssekretær Henning Vejlbo fra kommunens økonomiafdeling.

Lyngby-Taarbæk kommune accepterer den første papirregning fra leverandørerne, der modtages efter ordreafgivelse foretaget i de første to måneder efter de nye regler træder i kraft.

- Vi giver leverandørerne en chance, men de efterfølgende fakturaer bliver returneret. Hvis vi går på lovens bogstav og afviser alt fra start, vil det slå for hårdt, udtaler ekspeditionssekretør Henning Vejlbo fra kommunens økonomiafdeling.

Tilbageholder betaling

Kommunen vil i overgangsperioden tage en kopi af den fysiske regning. Kopien returneres til leverandøren om, at alle regninger i fremtiden skal sendes elektronisk for, at betaling kan finde sted.

Samtlige papirfakturaer, der modtages efter 1. april 2005, vil blive tilbagesendt leverandøren med oplysning om, at den regningen først bliver betalt når kommunen har modtaget den elektronisk.

Jakob Harder forventer, at en del kommuner efter 1. februar i en overgangs periode vil betale den første faktura, som ikke modtages elektronisk.

- Men så bør kommunerne skrive tilbage til leverandøren, at næste gang så går denne ikke.

Han kan godt forstå, at kommunerne kan have svært ved at sige nej til leverandørerne, men af praktiske årsager kan det ikke anbefales.

Baggrunden for de nye fakturegler er, at samtlige offentlige myndigheder fra 1. februar kan stille krav om at alle fakturaer skal sendes elektronisk.

Virksomheder med en omsætning på mindre end 15 mio. kan gratis sende de fysiske fakturaer til et såkaldt Læs-Ind bureau som sørger for den videre forsendelse.

Dog skal alle fakturaer som noget nyt indeholde oplysninger om EAN-lokationsnummer, ordre eller rekvisitionsnummer, personreference eller anden reference samt det interne konteringsnummer.

Forsiden lige nu

Til forsiden

Business anbefaler

 

Business i billeder

Se alle

BrandView Hvad er Brandview?

BrandView er en service fra Berlingske Media, hvor virksomheder har mulighed for at kommunikere deres specialviden direkte til brugere og læsere af Berlingske.
Dette kan gøres på print i Berlingske og Berlingske Business, eller online på b.dk og business.dk.

Ønsker du at vide mere om BrandView, bedes du kontakte content marketing afdelingen Public Impact via e-mail: info@publicimpact.dk.

Annonce

De første kvartalsregnskaber, primært fra USA, der tegner en fortsættelse af billedet for 2017-billedet, både når det handler om teknologiorienterede forbrugsselskaber som Netflix og traditionelle sel...

Kære læser. Velkommen til business.dk.

Vi kan se, at du har installeret en adblocker, så vi ikke kan vise dig annoncer. Det er vi kede af, fordi indtægter fra annoncer er en helt afgørende årsag til, at vi dagligt kan tilbyde dig journalistik af høj kvalitet.

Vi håber derfor, at du i din adblocker vil tillade visning af annoncer fra business.dk Det er nemt og tager kun et øjeblik: Se hvordan du gør her.

Med venlig hilsen
Berlingske Business

Tilbage til artiklen