Berlingske Business

Lønsedler via mail i vækst

Spilfirmaet IO Interactive er en af de første virksomheder i Danmark, der distribuerer lønsedler via e-mails. Men udviklingen

vil tage fart i den nærmeste fremtid.



Fra årskiftet kan mere end en mio. medarbejdere i danske virksomheder kassere

den trykte lønseddel til fordel for den elektroniske som vil blive distribueret via e-mail, med digital signatur eller den

elektroniske rudekuvert Eboks.



- Vi ønsker at være en rent digital virksomhed, og kunne derfor ikke se nogen mening

med at skulle udskrive lønsedler på papir og dele dem ud til alle 140 medarbejdere. Nu udsender vi alle lønsedler

elektronisk, med et tryk på en knap. Og vi sparer ikke blot en masse papir og kuverter, men mindst fire timers omdelingsarbejde

hver måned, siger økonomidirektør Morten Borum fra IO Interactive.

Flere undervejs

Det store danske

spilfirma benytter lønsystemet Epos, der er udviklet af PBJ Consult i Albertslund. IO Interactive er den første kunde,

der benytter et nyudviklet modul, der gør den traditionelle lønseddel over-flødig.



I stedet for at medarbejdernes

lønseddel bliver printet ud på papir, så bliver de ved lønkørslen omdannet til en PDF-fil, der automatisk

bliver udsendt til medarbejderne. De medarbejdere der ikke har en pc kan fortsat få dem tilsendt med posten.



Divisionsdirektør

Christian Bærentzen fra PBJ Consult fortæller, at lønfirmaet netop er ved at få tilsluttet den tredje virksomhed

til det nye lønmodul.



- I de tilknyttede virksomheder har alle medarbejdere accepteret at modtage lønseddelen elektronisk.

Ingen har sagt nej pga. usikkerhed om IT-sikkerheden, en lønseddel kan jo også ligge i skuffen eller en taske og blive

væk, siger han.



I alt benytter 100 virksomheder med 80 til 100.000 lønmodtagere Epos, fortæller Christian

Bærentzen.

Store besparelser

Han vurderer, at alle medarbejdere på sigt vil modtage lønseddelen elektronisk:



-

Næsten alle medarbejdere i en virksomhed vil i fremtiden have en e-mail, og virksomhederne kan spare mange penge på udprintning,

kuvertering og forsendelse, siger han.



Han fortæller, at en virksomhed med 100 medarbejdere på måndensløn

og 100 medarbejdere på 14-dages lløn - alle med e-mail - kan 36.000 kr. ved at skifte til digitale lønsedler.



I

dag kører også enkelte kommuner forsøg med elektroniske lønsedler. De bliver dog ikke distribueret med

mail, men til E-boks.



Men også Danmarks største leverandør af lønsystemer til danske, Multidata, er

på vej med afløseren til de almindelige lønsedler på papir.



- Vi har nogle nye løsninger på

vej hen over årskiftet, og de vil blandt andet gøre det muligt at distribuere lønsedlerne elektronisk med mail,

men vi vil også kunne lave løsninger som kan integreres med Eboks eller digital signatur, hvis kunderne ønsker

det, siger adm. direktør Helge Kaltoft fra Multidata. Selskabet har cirka 80.000 virksomhedskunder som repræsenterer

1,2 mio. lønmodtagere.



Han vurderer helt klart, at der er et behov for elektroniske lønsedler:



- Derfor vil

vi også lave løsningerne. Men vi skal igennem en længere periode, hvor markedet modnes. Mange lønmodtagere

vil være usikre på, om teknologien er sikker nok, siger Helge Kaltoft.



Han vurderer, at cirka 80 pct. af alle virksomheder

får tilsendt samtlige lønsedler og selv deler dem rundt til medarbejderne.

Forsiden lige nu

Til forsiden

Business anbefaler

Gratis breaking news på mobilen

Send BUSINESS BREAK til 1929 og modtag en SMS med en bekræftelse. Det er gratis - tilmelding koster kun almindelig takst. Du kan til hver en tid afmelde tjenesten igen.

Afmeld: sms BUSINESS BREAK STOP til 1929

Tilmeld Afmeld

Business Nyhedsbrev

Få breaking news og det bedste overblik fra Business.dk morgen og eftermiddag - eller modtag hver uge et prioriteret overblik over investorstof, privatøkonomi, ejendomme, digtal, karriere, media og vækst.

Se alle nyhedsbreve
 

Business i billeder

Se alle

BrandView Hvad er Brandview?

BrandView er en service fra Berlingske Media, hvor virksomheder har mulighed for at kommunikere deres specialviden direkte til brugere og læsere af Berlingske.
Dette kan gøres på print i Berlingske og Berlingske Business, eller online på b.dk og business.dk.

Ønsker du at vide mere om BrandView, bedes du kontakte content marketing afdelingen Public Impact via e-mail: info@publicimpact.dk.

Annonce

De første kvartalsregnskaber, primært fra USA, der tegner en fortsættelse af billedet for 2017-billedet, både når det handler om teknologiorienterede forbrugsselskaber som Netflix og traditionelle sel...

Business Events Se alle

Business.dk anvender cookies til at huske dine indstillinger, statistik og at målrette annoncer. Denne information deles med tredjepart. Læs mere

Kære læser. Velkommen til business.dk.

Vi kan se, at du har installeret en adblocker, så vi ikke kan vise dig annoncer. Det er vi kede af, fordi indtægter fra annoncer er en helt afgørende årsag til, at vi dagligt kan tilbyde dig journalistik af høj kvalitet.

Vi håber derfor, at du i din adblocker vil tillade visning af annoncer fra business.dk Det er nemt og tager kun et øjeblik: Se hvordan du gør her.

Med venlig hilsen
Berlingske Business

Tilbage til artiklen