Berlingske Business

Den fleksible arbejdsplads bør nydes med omtanke

Mange udnytter denne mulighed for at tilrettelægge familielivet bedre ved at udføre noget af arbejdet hjemmefra. Især

yngre medarbejdere tager fleksibiliteten som en selvfølge. Nogle virksomheder arbejder med deciderede hjemmearbejdspladser,

hos IBM tilbyder vi medarbejderne de nødvendige værktøjer, men mener at udgangspunktet skal være en fælles arbejdsplads,

hvor man mødes, udveksler viden og arbejder sammen.



Den nye fleksibilitet rummer fordele både for virksomheder,

medarbejdere og samfund i form af øget produktivitet og tilfredshed. F.eks. kan den hjælpe flere småbørnsforældre,

især kvinder, til tage springet ind i en professionel karriere. Det kan også hjælpe fysisk handicappede, at man

kan arbejde hjemmefra. For den enkelte har tilknytning til en arbejdsplads selv sagt kolossal betydning, men også for samfundet

gælder det om at få så mange i arbejde som muligt på et tidspunkt, hvor Danmark står overfor truslen

om små årgange og mangel på arbejdskraft om få år. Endelig kan en mobil medarbejderstyrke betyde, at

der er besparelser at hente på kontorfaciliteter.

Sygdom

I det mobile miljø brydes arbejdstidsbegrebet op,

den enkelte kan tilrettelægge arbejdet som det bedst passer i både tid og sted. Det behøver ikke at betyde sygefravær,

når medarbejderen er forkølet eller har et sygt barn. Man kan blive hjemme og passe både snuen og den elektroniske postkasse.

Eller man kan undgå at spilde tid i trafikken ved at starte med lidt morgenarbejde hjemme.



Men samtidig medfører

de fleksible arbejdsformer også, at den traditionelle arbejdsplads forandrer sig til et helt nyt miljø, hvor der stilles

nogle skarpere krav til både leder og medarbejder.



Mange har heldigvis et job, der er spændende og engagerende. Så

er det let at falde for fristelsen til lige at checke på mailen om aftenen, og passer man ikke på, har man glemt at holde

fri. Så længe det opleves som spændende og interessant, vil de fleste ikke føle stress, men over tid kan man

på denne måde oparbejde betingelser for stress, f.eks. når familien bliver irriteret af at mor eller far bruger

for meget tid ved computeren. Det er bagsiden af en ukontrolleret fleksibilitet, og den skal styres blandt andet ved at forventningerne

afstemmes nøje mellem virksomhed og medarbejder.

Stress

Helt centralt er begrebet tilgængelighed. Den dag,

en medarbejder tager imod de fleksible værktøjer, får man både en frihed og et ansvar. Ansvar for at tydeliggøre

overfor leder og kolleger, hvornår man er ''på'' og hvornår man ikke er det. For det første er det nødvendigt

for at kunne tage del i samarbejdet med andre, at man klart tilkendegiver, hvornår man træffes på kontoret, hhv.

via mobiltelefon eller mail. For det andet er det helt afgørende for at medarbejderen kan styre stress og eget velvære, at

man lige så tydeligt er i stand til - og har ret til - at signalere, at man IKKE er tilgængelig. Meningen med de fleksible

værktøjer er ikke at vi skal befinde os i en arbejdsrolle døgnet rundt, men at vi kan fordele arbejdstid og -sted

sådan at vi kan optimere balancen mellem et interessant arbejdsliv og et velfungerende privatliv.



Derfor er det et afgørende

krav for at få succes med fleksible arbejdspladser, at teknologien er et tilbud som medarbejderne kan bruge efter behov indenfor

nogle aftalte rammer. Rammerne består i klare aftaler om arbejdsopgaver, resultater og tilgængelighed.

Målstyring

I

det traditionelle miljø har lederen mulighed for at se, hvordan hver enkelt arbejder og hvor længe. Og den observante

leder vil oftest kunne iagttage, hvem der bidrager bedst til samarbejdet. I det mobile miljø vil lederen være på

en sværere opgave, når han eller hun kigger ud på det tyndt befolkede kontorlandskab. Hvis lederen skal gøre

sig håb om reelt at se, hvem der bidrager med hvad, er det afgørende at have et målstyringssystem.



Det betyder,

at virksomheden skal have en slags ''mekanik'', det vil sige en fast metode for hvordan der sættes mål og måles resultater.

Og så skal lederen evne at sikre, at de mål, som medarbejderen har formuleret, er meningsfyldte og målbare, og at

der løbende kan indhentes så objektiv information som muligt om, hvordan arbejdet skrider frem. Så er der basis for

et produktivt, nyt miljø som bliver til glæde for både medarbejder og virksomhed.

Forsiden lige nu

Til forsiden

Business anbefaler

 

Business i billeder

Se alle

BrandView Hvad er Brandview?

BrandView er en service fra Berlingske Media, hvor virksomheder har mulighed for at kommunikere deres specialviden direkte til brugere og læsere af Berlingske.
Dette kan gøres på print i Berlingske og Berlingske Business, eller online på b.dk og business.dk.

Ønsker du at vide mere om BrandView, bedes du kontakte content marketing afdelingen Public Impact via e-mail: info@publicimpact.dk.

Annonce

De første kvartalsregnskaber, primært fra USA, der tegner en fortsættelse af billedet for 2017-billedet, både når det handler om teknologiorienterede forbrugsselskaber som Netflix og traditionelle sel...

Kære læser. Velkommen til business.dk.

Vi kan se, at du har installeret en adblocker, så vi ikke kan vise dig annoncer. Det er vi kede af, fordi indtægter fra annoncer er en helt afgørende årsag til, at vi dagligt kan tilbyde dig journalistik af høj kvalitet.

Vi håber derfor, at du i din adblocker vil tillade visning af annoncer fra business.dk Det er nemt og tager kun et øjeblik: Se hvordan du gør her.

Med venlig hilsen
Berlingske Business

Tilbage til artiklen