Berlingske Business
17:29Velux-formand er årets bestyrelsesformand

Teknologien guider os til at være compliant

Topbillede
Arkivfoto Scanpix

Standardsystemer skal guide brugerne til at håndtere persondata korrekt. Det er mantraet hos IntraNote, der trækker kompleksiteten ud af arbejdet med Persondataforordningen.

Sponseret af IntraNote

Den nye EU-persondataforordning har givet anledning til mange løftede pegefingre og blinkende advarselslamper. Truslen om store bøder bliver tit nævnt som en motivation til at komme i gang med forberedelserne til og implementeringen af forordningen.

Software- og konsulenthuset IntraNote tager imidlertid de positive briller på og fokuserer på gevinsten ved at få styr på de nye regler. IntraNote har gennem en årrække leveret løsninger, som hjælper virksomheder til at blive compliant og efterleve krav om dokumentation, når den nye forordning træder i kraft. Løsningerne fra IntraNote er frontløbere, når det gælder privacy-by-design og privacy-by-default.

”Det handler grundlæggende om at trække kompleksiteten ud af arbejdet med forordningen og i stedet skabe nogle enkle processer omkring datahåndtering. Det gør man ved at tage stilling, sætte rammer i form af regler og politikker og understøtte disse teknologisk. Brugeren bliver på den måde hjulpet til at håndtere persondata rigtigt uden egentlig at ændre noget på sin arbejdsgang,” forklarer Søren Rust Nielsen, Partner, Strategisk forretningsudvikling hos IntraNote.


Søren Rusk Nielsen, Partner, Strategisk forretningsudvikling hos IntraNote

Høj sikkerhed
IntraNote leverer et sikkert digitalt arkiv, der understøtter hele livsforløbet i databehandlingen og skaber overblik. Her kan brugeren oprette, arkivere, anvende, dele og fremsøge dokumenter og data, som relaterer til sager, projekter, medarbejdere, kunder, leverandører m.m. på dynamisk vis – alt sammen ét sted:

”Det nye i forordningen er, at virksomheden ikke blot skal have en nedskreven politik, men også skal kunne leve op til krav om dokumentation af håndtering af data. Det betyder, at vi i behandlingen af data skal udvise meget større ansvarlighed. Det stiller krav til teknologien bag,” siger Søren Rust Nielsen.

Sikkerheden og ansvarligheden højnes generelt, når virksomheden får etableret nogle tidssvarende systemer og processer til f.eks. systematisk oprydning og sletning af data. Alene det at få lukket gamle fildrev og få styr på e-mails, samt sikre at kritiske dokumenter ikke kan ses af uvedkommende, er helt afgørende.

”Det sikres bl.a. ved, at man får lukket ned for anarkistiske arkivsystemer som lokale fil-mapper, medarbejderes brug af Dropbox, dokumenter på USB-stik og gamle databaser osv. Når man får etableret nye tidssvarende løsninger, lægger man desuden fundamentet for effektiv udnyttelse af data samt sætter fokus på de data, som er vigtige,” siger Søren Rust Nielsen.

Effektivisering og konkurrencedygtighed
For virksomhederne kræver forordningen en aktiv stillingtagen til, hvad man kan og må indsamle af data, og hvordan man må behandle dem. IntraNote har mere end 10 års erfaring i at sikre, effektivisere og dokumentere brug af data. Eksempelvis har medicinalindustrien gennem mange år skullet leve op til strenge krav – det nye er, at alle virksomheder skal udvise lignende ansvarlighed. IntraNotes anbefaling er derfor, at vi i processen også har øje på gevinsterne for virksomheden.

”Virksomheder, som kan påvise, at de passer godt på deres data – og persondata i særdeleshed – har en konkurrencemæssig fordel. Når der er styr på emnerne i forordningen og virksomhedens data, vil det øge troværdigheden og være et vigtigt konkurrenceparameter. Overblik over data i hele livsforløbet øger desuden effektiviteten og hjælper virksomheden til at optimere arbejdsgange,” siger Søren Rust Nielsen.


Denne artikel er en del af annoncetillæget 'EU-Persondataforordningen'. Se alle artikler her

Forsiden lige nu

Til forsiden

Business anbefaler

Gratis breaking news på mobilen

Send BUSINESS BREAK til 1929 og modtag en SMS med en bekræftelse. Det er gratis - tilmelding koster kun almindelig takst. Du kan til hver en tid afmelde tjenesten igen.

Afmeld: sms BUSINESS BREAK STOP til 1929

Tilmeld Afmeld

Business Nyhedsbrev

Få breaking news og det bedste overblik fra Business.dk morgen og eftermiddag - eller modtag hver uge et prioriteret overblik over investorstof, privatøkonomi, ejendomme, digtal, karriere, media og vækst.

Se alle nyhedsbreve
 

Business i billeder

Se alle

BrandView Hvad er Brandview?

BrandView er en service fra Berlingske Media, hvor virksomheder har mulighed for at kommunikere deres specialviden direkte til brugere og læsere af Berlingske.
Dette kan gøres på print i Berlingske og Berlingske Business, eller online på b.dk og business.dk.

Ønsker du at vide mere om BrandView, bedes du kontakte content marketing afdelingen Public Impact via e-mail: info@publicimpact.dk.

Sponseret

Efter et meget langt opsving på aktiemarkederne kan man næppe forvente, at den høje indtjening i de børsnoterede selskaber bliver ved med at fortsætte. Priserne på aktier er nu så høje, at de er på ni...

Business Events Se alle

Business.dk anvender cookies til at huske dine indstillinger, statistik og at målrette annoncer. Denne information deles med tredjepart. Læs mere

Kære læser. Velkommen til business.dk.

Vi kan se, at du har installeret en adblocker, så vi ikke kan vise dig annoncer. Det er vi kede af, fordi indtægter fra annoncer er en helt afgørende årsag til, at vi dagligt kan tilbyde dig journalistik af høj kvalitet.

Vi håber derfor, at du i din adblocker vil tillade visning af annoncer fra business.dk Det er nemt og tager kun et øjeblik: Se hvordan du gør her.

Med venlig hilsen
Berlingske Business

Tilbage til artiklen