Berlingske Business
17:45Business Live lukker for i dag - på gensyn i næste uge

Nu rammer digitaliseringsbølgen jeres indkøb

Topbillede
PR-foto: Flemming Beltoft, Direktør i mySupply

Elektronisk ordrehåndtering er på nippet til at slå igennem i Europa, og det kan ifølge en ekspert blive en fordel for danske virksomheder. Allerede nu kan de første gevinster høstes.

Af Mathias Caspersen

I år er det 14 år siden, Folketinget vedtog Lov nr. 1203 om offentlige betalinger m.v. Selvom fødselsdagen næppe vil blive markeret, har loven dog været med til at give danske virksomheder et forspring. Den betød nemlig, at alle fakturaer til det offentlige fra og med 2005 skulle indlæses elektronisk i de offentlige økonomisystemer, og derfor udviklede man NemHandel.

Det er den teknologiske platform, der i dag er grundlaget for udvekslingen af forretningsdokumenter med både den private og offentlige sektor. Den er hovedårsagen til, at danske virksomheder længe har været vant til at fakturere elektronisk.

Nu rammer digitaliseringen også ordrehåndteringen. Det fortæller Flemming ­Beltoft, der er direktør i mySupply, et nordjysk it-hus med speciale i e-handel.

”Snart træder EU’s nye udbudsdirektiv i kraft. Det medfører, at den offentlige udbudsproces fra annoncering til og med tilbudsafgivelse kommer til at foregå digitalt. Derfor er man overalt i Europa i færd med at søsætte initiativer, der skal digitalisere processerne,” forklarer han.

Det er i den forbindelse, NemHandel kan blive en fordel for danske virksomheder.

”NemHandel er et dansk fænomen, som har betydet, at organisationer herhjemme er gearet til at arbejde med elektronisk dokumenthåndtering. Sådan er det ikke i resten af Europa, så vi er et skridt foran,” siger ­Beltoft.

Krav om elektronisk ordrehåndtering
Længere foran er vi dog ikke, end at Moderniseringsstyrelsen har nedsat en arbejdsgruppe, der skal finde frem til, hvordan man bedst udvikler rammerne på området. Man forventer, at resultaterne vil indgå i økonomiaftalerne for 2018 mellem staten, regionerne og kommunerne.

Det ligger altså mere eller mindre klippefast at danske virksomheder inden for få år, vil blive mødt med krav om digital ordrehåndtering. Derfor bør man, ifølge Beltoft, begynde at se sig om efter en løsning.

”60 % af alle danske virksomheder handler med det offentlige, så derfor kan jeg kun opfordre til, at man får digitaliseret sine indkøb. Selvom det ikke er et decideret krav i markedet lige nu, er der fordele at hente fra dag 1,” forklarer han.

I dag er det relativt få, primært større, danske virksomheder, der håndterer ordrer elektronisk, mener Beltoft. Han peger på, at det typisk er virksomheder med målrettede digitaliseringsstrategier, som har taget rykket og allerede nu henter betydelige gevinster.

Det er primært i form af mindre manuelt arbejde, færre fejl og enklere processer. Samtidig har man fået et bedre overblik over sine indkøb, hvilket giver mulighed for at forhandle bedre prisaftaler hjem.

Ingen grund til at vente
Med et øget pres fra det offentlige og de europæiske markeder er det ifølge Beltoft et spørgsmål om tid, før alle er nødt til at hoppe med på vognen.

Han mener nu ikke, der er grund til at vente, for det kræver som regel ikke den store indsats eller udbetaling at skifte til elektronisk ordrestyring. Det gælder på tværs af brancher og virksomhedstyper.

”De fleste løsninger kan implementeres relativt nemt og billigt. Teknisk er det ikke et problem. Kun hvis virksomhedens ERP-system ikke er klar, skal man regne med lidt ekstra tid til opstarten. Samtidig skal man selvfølgelig koordinere det med sine kunder, så de også er parate,” fortæller han.

Forsiden lige nu

Til forsiden

Business anbefaler

Business Direct Sponseret Se alle

Gratis breaking news på mobilen

Send BUSINESS BREAK til 1929 og modtag en SMS med en bekræftelse. Det er gratis - tilmelding koster kun almindelig takst. Du kan til hver en tid afmelde tjenesten igen.

Afmeld: sms BUSINESS BREAK STOP til 1929

Tilmeld Afmeld

Business Nyhedsbrev

Få breaking news og det bedste overblik fra Business.dk morgen og eftermiddag - eller modtag hver uge et prioriteret overblik over investorstof, privatøkonomi, ejendomme, digtal, karriere, media og vækst.

Se alle nyhedsbreve
 

Business i billeder

Se alle

BrandView Hvad er Brandview?

BrandView er en service fra Berlingske Media, hvor virksomheder har mulighed for at kommunikere deres specialviden direkte til brugere og læsere af Berlingske.
Dette kan gøres på print i Berlingske og Berlingske Business, eller online på b.dk og business.dk.

Ønsker du at vide mere om BrandView, bedes du kontakte content marketing afdelingen Public Impact via e-mail: info@publicimpact.dk.

Sponseret

Efter et meget langt opsving på aktiemarkederne kan man næppe forvente, at den høje indtjening i de børsnoterede selskaber bliver ved med at fortsætte. Priserne på aktier er nu så høje, at de er på ni...

Business Events Se alle

Business.dk anvender cookies til at huske dine indstillinger, statistik og at målrette annoncer. Denne information deles med tredjepart. Læs mere

Kære læser. Velkommen til business.dk.

Vi kan se, at du har installeret en adblocker, så vi ikke kan vise dig annoncer. Det er vi kede af, fordi indtægter fra annoncer er en helt afgørende årsag til, at vi dagligt kan tilbyde dig journalistik af høj kvalitet.

Vi håber derfor, at du i din adblocker vil tillade visning af annoncer fra business.dk Det er nemt og tager kun et øjeblik: Se hvordan du gør her.

Med venlig hilsen
Berlingske Business

Tilbage til artiklen