19. august 2009, 05:30 – opdateret 18. maj 2012, 13:57

Udenrigsministeriet er nu begyndt at annullere reservationer på hotelværelser op til det globale klimatopmøde i december i Bella Center i København.

Det sker, fordi der endnu ikke er tilmeldt tilstrækkeligt med udenlandske gæster i forhold til, hvad ministeriet optimistisk havde sat sig på af antal overnatninger til mødedeltagterne. Udenrigsministeriet regner på trods af annuleringerne af hotelovernatningerne som hidtil med 12.000-15.000 deltagere i FNs klimakonference, COP15, som den danske regering er vært for.

Forudbestillinger på overnatninger på hoteller på hele Sjælland og dele af Skåne er reduceret med syv procent.

Hvilket svarer til, at antallet af reservationer er skåret ned fra 120.000 til 100.000 overnatninger. Dermed får hotellerne får et omsætningstab på cirka 40 mio. kr. på klimakonferencen. Baggrunden er, at hver overnatning indbringer hotellerne i gennemsnitlig et par tusinde kr.

Annulleringerne af overnatninger sker officielt for at undgå, at den danske stat skal betale for ubenyttede værelser til embedsmænd og politikere under det højtprofilerede FN-møde fra mandag den 7. december til fredag den 18. december.

Tvivl om format
Mens ministeriet kalder det for en naturlig »tilpasning« af hotelreservationerne at annullere 20.000 bestilte overnatninger, vurderer den grønne tænketank Concito, at klimaaftalen måske ikke får det format og dermed den deltagelse af internationale politikere, regeringschefer og embedsmænd fra lande fra hele verden, den danske regering håber på.

»Jeg kan frygte, at forklaringen er, at man i den danske regering nok desværre tror, at man måske ikke når en helt så banebrydende klimaaftale, som man håbede for bare et halvt år siden. Og dermed kommer der altså ikke så mange deltagere,« siger direktør i Concito, Thomas Færgeman.

Kontorchef Svend Olling fra Udenrigsministeriet afviser alle spekulationer om, at annulleringer af reservationer på hoteller skyldes frygt for, at der kommer kommer færre til klimatopmødet end de skønnede 12.000-15.000 deltagere.

»Det afspejler ikke, at vi tror, at der kommer færre gæster. Det skyldes, at vi har haft rigeligt med reservationer på hoteller, specielt dem der ligger langt væk. Dvs. navnlig i Sverige samt på Vest-, Sydsjælland og Nordsjælland. Det er helt naturligt, at vi fjerner de hoteller og værelser, der ikke har været så meget efterspørsel efter på grund af transporttid og afstand,« siger Svend Olling.

Han er ministeriets logistikgeneral med ansvar for bl.a. indkvartering på hoteller i forbindelse med klimatopmødet.

Ud over hoteller skal mødedeltagerne overnatte hos mennesker, der vil fremleje deres lejligheder eller huse via sitet www.-housingcop15.dk., siger han.

Ministeriet forudbestilte for nogle måneder siden 10.500 værelser fordelt over 14 dage på hoteller, hovedsagelig i Københavns-området, men også andre steder på Sjælland og i Skåne.

City eftertragtet
Der viser sig navnlig efterspørgsel efter værelser i København City og omkring Bella Centret, siger Svend Olling.

Jo længere væk, jo færre topmødedeltagere vil gerne bo der på hotel.

På Danmarks største hotel, Radisson SAS Scandinavia med 540 værelser tæt ved Bella Centret har Udenrigsministeriet annulleret ti procent af reservationerne i starten af topmødet.

»Nu begynder annuleringerne af værelser at komme. Udenrigsministeriet mangler bekræftelser fra visse lande, om at de vil deltage. I bund og grund er der ikke nogen, der ved, hvor stor klimakonferencen i København bliver. Hvis ministeriet ikke annullerer ikke-solgte værelser senest en måned før topmødet, hænger de på 100 procent af betalingen, Jeg kalkulerer med, at det kan blive en mindre begivenhed med cirka 6.000-9.000 delegerede, hvis klimaaftalen ikke falder på plads. Omvendt kan der komme op til 14.000 delegerede, hvis det bliver et stort topmøde,« siger hoteldirektør Karim Nielsen.

Direktør Dorte Krak i hotelkæden Arp-Hansen Hotel Group med 10 hoteller med 2200 værelser i København har fået annulleret fem procent af reservationerne. Under klimatopmødet er 80 procent af værelserne i hotelkoncernen udlejet.

»Det vil blive behov for alle de hotelværelser, man kan skaffe i København. Det er jeg overbevist om ud fra de meldinger, jeg har fra Udenrigsministeriet,« siger direktør Dorte Krak.