Gribskov droppede Microsoft-kontorprogrammer ved kommunesammenlægningen og har sparet mange millioner - uden at det har voldt kvaler.
Statsminister Lars Løkke Rasmussens hjemkommune har indtil nu sparet fem millioner kroner på at skifte sine skriveprogrammer fra Microsoft ud med et gratisprogram.
»Vi mener slet ikke, at de argumenter, som Microsoft bruger om, at det er rigtigt dyrt at skifte, holder. Det oplever vi slet ikke. Da Gribskov Kommune i 2007 blev dannet af Græsted-Gilleleje og Helsinge kommuner, brugte den ene kommune Microsoft-software, den anden gjorde ikke. Vi sparede cirka to millioner kroner ved ikke at anskaffe Microsoft-software, og vi sparer 750.000-1 millioner kroner om året ved ikke at forny licensaftalen,« siger Michel van der Linde, vicedirektør i Gribskov Kommune med ansvar for IT.
Flere kommuner skifter
13 medarbejdere i økonomiafdelingen har fortsat Microsofts udbredte kontorpakke Office installeret. Alle andre i kommunens administration og på alle skolerne har siden kommunesammenlægningen 1. januar 2007 udelukkende anvendt den gratis OpenOffice, som sagtens kan arbejde med Microsoft-dokumenter.
Rødovre Kommune skiftede ligeledes mandag til OpenOffice i sin sagsbehandling, og i oktober skiftede Lyngby-Taarbæk Kommune Microsoft Office ud med OpenOffice på samtlige skoler, hvilket dér frigiver 800.000 kroner til indkøb af nye PCer.
»Der er selvfølgelig nogle områder, hvor markedet ikke tilbyder, at man kan anvende forskellige dokumentformater. Det har taget lidt tid at få leverandørerne til at ændre politik. Men vi har f.eks. kontrakt med KMD om, at de skal levere i den Office-pakke, som vi bruger,« siger Michel van der Linde fra Gribskov Kommune.
KMD, det tidligere Kommunedata, står bag langt hovedparten af de fælleskommunale IT-systemer, som hidtil har været bundet sammen med udelukkende Microsoft Office. Nu kan data fra KMD-systemerne bruges i også OpenOffice.
Ingen kurser var nødvendige
Gribskov Kommune har ikke holdt særlige kurser for medarbejderne, da man skiftede.
»Vi har tilbudt det, men de er ikke særligt benyttet. Medarbejderne er rigtigt godt skolet til at benytte andre typer af produkter med de samme funktionaliteter, selv om man selvfølgelig lige skal vænne sig til, at en knap måske sidder et andet sted,« siger IT-direktøren.
Kommunen gemmer dog stadig dokumenter i Microsoft-format, når den sender noget elektronisk ud af huset, men f.eks. har alle gamle dokumenter i kommunen ikke skullet konverteres. Både nye og gamle dokumenter kan uden besvær åbnes i OpenOffice.
»Det er vigtigt for mig at sige, at ikke alle bare kan gøre, som vi har gjort. Det handler meget om, hvor man er i processen, og hvilke strategiske valg man har gjort. Vort hovedargument er, at nytten af systemet skal stå mål med de mindre licensomkostninger. Så man skal gøre det ud fra, hvilken nytte man ser i det,« siger Michel van der Linde.
Kommunen har tilmed sat penge af til at udvikle OpenOffice, når der nu ikke skal betales for at bruge programmet. Aktuelt medfinansierer Gribskov, at der udarbejdes en bedre dansk synonymordbog.
