4. marts 2010, 11:13

Blanketter, kontroller og mistroiske blikke fra medarbejderne. Sådan kan dagligdagen komme til at se ud i mange danske virksomheder takket være den nye multimedieskat.

Skatten har været udskældt fra mange sider, og i tømrerfirmaet Jens Venø Nielsen A/S forstår man godt hvorfor. Her vil mange af medarbejderne ikke betale multimedieskat, og det giver et enormt ekstraarbejde for virksomheden. For der er nemlig ikke andet valg end at holde kontrol med medarbejdernes brug af firmaets mobiltelefoner og bærbare computere.

- Det er en dødssyg ordning. Vi er et halvstort tømrerfirma med cirka 80 ansatte. Vi kører meget for kommuner, som vi har rammeaftaler med, og hvor vi skal stå til rådighed døgnet rundt. Derfor er tømrersvendene også nødt til at tage firmamobiltelefonerne med hjem, siger Martin Skou, direktør i Jens Venø Nielsen A/S.

- Vi er ikke forberedt

Når tømrerfirmaets mobiltelefoner overnatter på natbordet hos virksomhedens ansatte, kræver det, at hver enkelt medarbejder skriver under på en tro og love-erklæring, hvis de vil undgå at betale multimedieskat. Herefter har virksomheden det tunge arbejde at kontrollere telefonregningerne for at få øje på, om medarbejderne bryder deres løfte om ikke at bruge arbejdstelefonen privat.

- Vi føler os rigtig dårligt forberedte. Jeg synes ikke, at vi har fået nogen gode vejledninger. Vi har gudskelov fået lidt vejledning inde fra Dansk Byggeri, vores egen brancheorganisation. Jeg synes ikke, at vi har fået noget fra skattemyndighederne, som vi kan bruge til noget som helst. Det er en rigtig ubehagelig situation af være i, understreger Martin Skou.

Ukendt vejledning

Faktisk har Skat udgivet en vejledning til landets borgere og virksomheder, men den er tilsyneladende ikke blevet markedsført så godt, at den er nået ind i alles bevisthed. Samtidig er visse af pjecens formuleringer næsten umulige at tyde. Et eksempel er netop beskrivelsen af, hvilke kontrolkrav der skal til for at stille Skat tilfreds.

- Hvis der ikke er fejl i stikprøverne, vil kontrolkravet normalt være opfyldt ved årlige stikprøver, der omfatter fem procent af arbejdsmobiltelefonerne for en regningsperiode på en måned, står der i guiden.

Hvad betyder det så?

Ingen bøder

Gennem et opkald til Skat har ErhvervsBladet fået klarhed over formuleringen: Du skal kontrollere telefonregningerne en gang om året. Du udvælger regninger for en enkelt måned i løbet af året, og blandt disse kontrollerer du regningerne for fem procent af det samlede antal mobiltelefoner, som stilles til rådighed for medarbejderne.

Til gengæld kan du som arbejdsgiver glæde dig over, at virksomheden ikke i første omgang bliver straffet, hvis Skat kommer forbi og afslører, at en medarbejder bryder reglerne. I stedet bliver virksomheden pålagt at indberette medarbejderen til Skat.