29. december 2010, 12:55

Er det ok at tjekke sin Facebook i arbejdstiden? Er det klogt at være venner med kollegaer og chefen? Skal man lægge billeder op fra firmafesten?

- Vi modtager flere og flere henvendelser fra medlemsvirksomhederne vedrørende medarbejdernes brug af Facebook og andre sociale medier. Håndteringen af disse nye medier giver anledning til en lang række af spørgsmål fra virksomhederne, fortæller Camilla Mondrup, advokat i Dansk Erhverv, der på den baggrund netop har lanceret pjecen ”Gode råd om sociale medier”.

Læs også: Virksomheder fatter ikke Facebook

- En virksomhed er ikke forpligtet til at udarbejde retningslinjer om medarbejdernes brug af sociale medier. Dansk Erhverv anbefaler imidlertid, at den enkelte virksomhed overvejer behovet for at sådanne retningslinjer, forklarer Camilla Mondrup.

Klare regler

Der er naturligvis stor forskel på, hvilke Facebook-regler, der bør gælde i de enkelte virksomheder. Nogle steder er det måske hensigtsmæssigt med en nul-tolerance-politik, mens andre bør give fri adgang, da medarbejderne henter hjælp u netværket til at løse arbejdsrelaterede opgaver.

Læs også: Det blev der sagt på Facebook og Twitter

Men Facebook er en del af rigtig mange menneskers hverdag – også i arbejdstiden. Og derfor bør firmaerne præcisere de gældende retningslinjer for brug af sociale medier

- Retningslinjerne kan også indeholde generelle gode råd til medarbejderne om selve anvendelsen af Facebook. Det kan også være en god ide at præcisere, at medarbejderne er omfattet af en loyalitetsforpligtelse overfor den virksomhed, hvor de er ansat. Endelig kan det fremgå af retningslinjerne, hvilke konsekvenser en overtrædelse af spillereglerne kan have for ansættelsesforholdet, siger Camilla Mondrup.

Overvejelser forud nye Facebook-retningslinjer:

• Skal det være tilladt hos os at anvende Facebook i arbejdstiden? Skal privat brug begrænses?
• Bør chef og medarbejder være venner på Facebook?
• Hvad med kunder og forretningsforbindelser? Må medarbejderne være venner med dem?
• Er der grænser for, hvad medarbejderen må skrive om virksomheden på Facebook?
• Hvilke muligheder har virksomheden, hvis medarbejderen skriver om den på Facebook?
• Må vi bruge oplysninger, som medarbejderen selv har lagt ud på Facebook?

Endvidere bør virksomheden overveje, hvorvidt virksomheden vil kontrollere medarbejdernes brug af de sociale medier. I den forbindelse er der naturligvis nogle juridiske hensyn, der skal tages, ligesom medarbejdernes brug af billeder fra firmaet og ”statusopdateringer” om virksomheden i øvrigt også er forbundet med lovgivningsmæssige restriktioner.

Læs også: Tømrer-elever skal på Facebook