Sætter du slendrianen på plads?

|UGENS DILEMMA| En af dine ansatte har mere end bare svært ved at møde til tiden til jeres møder. Skal han korrekses foran kollegerne, eller vil du på anden vis signalere, at hans slappe mødedisciplin ikke er acceptabel?

19 Kommentarer

Du er afdelingschef for fire teamledere. I holder ledermøde hver anden fredag formiddag fra kl. 9.00 med dig som mødeleder. En af teamlederne, Lars, har svært ved at møde til tiden, og det er mere reglen end undtagelsen, at han er til stede, når mødet starter.

På dagens møde dukker Lars først op 20 minutter inde i mødet på et tidspunkt, hvor I er nået et stykke ned i dagsordenen. Ikke nok med det, men Lars tager også straks ordet med en bemærkning om, at han har kommentarer til et tidligere punkt på dagsordenen.

Kilde: Lederne / www.lederne.dk

DELTAG I DEBATTEN NEDENFOR
 

Berlingske Forum - Skriv kommentar

Husk: Hold en god tone i debatten
Kun navn bliver vist i forbindelse med kommentaren, dog skal alle felter udfyldes.

Kommentarer

Adfærdsændring

Der er mange grader af mødekulturer. Det er idag ikke usædvanligt at være dobbeltbooket i en aller anden grad. Jeg har da tit møder hvor jeg beder om at kunne fremlægge i starten, således at jeg kan nå at afbryde og gå til et andet. Faktisk har jeg på mellemleder/strategisk niveau oplevet at der ved mødestart, spørges naturligt ind til om nogle skal gå tidligt.
Hver dag har jeg også medarbejdere på vej ind og ud af virksomheden i taxaer. Men lad os fastholde at i beskrevne situation er det forstyrrende element at han kommer ind midt i mødet, og og det kriminelle består i at han standser det for at gå 20 minutter tilbage.
Det er ikke acceptabelt. Jeg ville tage dette som adfærdsregulering. Når man møder ind senere holder man kaje og løber mødet op, ikke omvendt.
Dette burde være klaret ved at tale sammen ved næste ledermøde.
Det er en mavefornemmelse, men holder man ikke mødekulturen i stram snor, så kan man umuligt starte til tiden efter kort tid.Noget der kan få mig i det røde felt, er når 3-4 medarbejdere står i kø ved kaffemaskinen ved mødestart, hvor man må ud og sige de kan godt droppe kaffen for mødet er i gang. Den tager jeg direkte i alles påhør, såvel som sidste minut print, da jeg betragter det som uprofessionel adfærd.

Gammeldags holdninger er altså yt!

Jeg valgte af mangel på bedre nr. 1.
At folk kommer for sent, er ikke det samme som at de er ligeglade - der kan være tusinde årsager.

Find årsagen før skideballe, i venligt samarbejde/samtale med den der kommer for sent.

Hvis der er mangel på engagement, så find ud af hvorfor og tag så iøvrigt konsekvensen, hvad den end måtte være. F.eks.
./. egen middelmådighed mht mødeklima.
./. forkert indplacering af medarbejder.
./. stressfaktorer - der er virkelig mange slags og de kan ind i mellem være svære at få øje på.

Det er vigtigt at bemærke at ingen chef er mere vigtig end medarbejderne. Mange chefer har desværre en kongetro på at de er guds gave til de ansatte - denne kongetro koster de gode medarbejdere, der ikke gider denne selvforherligelse.

Vis respekt - det kommer lynhurtigt tilbage.

Mvh Lars plbrake.dk

Inviter Lars 15 - 20 min før de andre

Hvis man inviterer den slags personer før de andre plejer de at opfatte situationen og vil derefter komme til tiden.

Der mangler en mulighed.

Jeg syntes helt klart at der mangler muligheden at du fortæller ham hvor i er nået til i dagsordenen, men at du tager ham til side efter mødet og fortæller ham at han skal komme til tiden.
Læste at der var en der sker længere nede at man ikke kendte grunden til at han kom for sent. Som jeg ser på det er du aldrig længere væk fra en telefon end du kan ringe til chefen eller en af de andre mødedeltagere og bede dem om at informerer at du er sent på den.

Men jeg mener at man skal tage konfrontationen med personen der hele tiden kommer for sent alene med ham først. Der er ingen grund til at udstille ham for de andre hvis det kan klares med en "lille" snak uner 4 øjne.

Skab rammerne for dialogen - og før medarbejderen derind

Det er uacceptabelt at komme for sent.

Det gælder for alle på en arbejdsplads, uanset begrundelsen - tiden man tager tilhører andre. Det gælder i særdeleshed for ledere der skal foregå med et godt eksempel, og når den i en sammenhæng som denne endda medfører at en medarbejder derer leder forstyrrer de øvrige mødedeltagere, så er det ikke iorden og skal påtales.

Ideen om at man i et postmoderne og værdirelativistisk samfund altid skal bøje sig for medarbejdernes forskellighed og søge at finde et rimeligt kompromis i alt er efter min bedste mening både forfejlet og et udtryk for klart manglende lederevner og vision.

En god leder respekterer den medarbejder der respekterer de rammer der eksisterer og er villig til at tage en konstruktiv dialog om de rammer. Når det er et passende tidspunkt og på en passende måde.

At markere sig ved manglende præcision og evne til at holde aftaler er hverken passende eller udtryk for en fornuftig lederprofil.

Naturligvis tager man det efter mødet

Jeg er lidt skræmt over B.damkjær om at det skal gøres højlydt .
Vil give utroligt dårligt indtryk af en chef som står og "skriger".
Fordi man er chef skal man ikke spille superchef over for de andre.
En chef sørger for ro , dvs jeg ville mene man skal vælge pkt.1 og derefter tage en alvorlig snak med personen efter mødet.
Det at gøre det foran de andre for ligesom at markere at de skal ikke gøre det samme ( selvom de ikke gør) , er ligesom at anklage dem for at ville gøre det samme. Ud over det , så virker det ikke som særlig positivt at man ikke længe før har makeret over for personen at mødetider skal overholdes .

Beskeden skal gives i en ordentlig tone

@ k pedersen
Beskeden om at alle medarbejdere er mødt og forberedt, når mødet starter, skal gives kollektivt og i en ordentlig tone.

Sleep with the fishes

You make him "sleep with the fishes"...så kan han - o.a. - lære det ;-)

Hold da op

Man skal som udgangspunkt ikke skælde folk ud og ikke foran andre. Det kommer der oftes ikke noget godt ud af.

Hvad med at man finder ud af hvorfor medarbejderen kommer så sent. Det kan jo være at manden er presset på andre fronter og har behov for noget hjælp i en eller anden form. Det er selvfølgelig en samtale man kan tage efterfølgende under 4 øjne.

JO JO!

Som udgangspunkt, har du da ret. omvendt vil "Lars" vel betraktes som værende voksen og velfungerende. Derudover er det ret vigtigt med mødedeciplin, og det som er rigtig skidt her, er at mødet rent faktisk er startet uden Lars - sansynligvis fordi de andre ikke gad at vente på ham.

hvis man formoder at alle deltagere har rigeligt at lave i forvejen, ja så kan et møde for nogle, nærmest virke irriterende afhængig af dagsordenen og det kan helt sikkert opfattes af andre, at Lars "tisser" på dem, ved altid at komme forsent.

Skyldes det sene fremmøde at Lars har travlt, og måske også for meget "belastet", kan det ikke tilsidesætte mødedeciplin. Derimod burde han nok have meldt ud til sin leder, omkring dette ved anden lejlighed.

Best regards
Bo Rasmussen. klejnsmed



Markedet lige nu