Karrierepanelet: Det gode råd om den personlige, målrettede ansøgning på højst en-to A4-sider holder stadig. Man går sjældent fejl med sådan en ansøgning, hvis den er velskrevet og korrekt.
23. februar 2009, 14:59 – opdateret 17. maj 2012, 14:56
Som chef for et rekrutteringsfirma med godt 140 medarbejdere, hvor halvdelen af omsætningen er rekruttering og udvælgelse, er det min erfaring, at der for hver rekrutteringsmedarbejder i dette land findes et tilsvarende antal holdninger til, hvad der er den gode ansøgning.
Derfor er mit råd altid: Hold dig på dydens smalle sti. Pas på med eksperimenter med indscannede farvebilleder (teksten bliver svær at læse), plastikomslag (umulige at notere på), groteske indpakninger (kan ikke lægges i bunken), film- og lydklip m.m. (for tidskrævende).
Med mindre du søger et kreativt job – hvor dette kan være på sin plads – risikerer du med en særlig ansøgning lige netop at ramme den smag, modtageren ikke har. Hvorimod du med den traditionelle ansøgning på en-to A4-sider kan føle dig nogenlunde sikker på i hvert fald ikke at blive frasorteret på ansøgningens førstehåndsindtryk. Jeg ved, at det lyder lidt kedeligt, men det er min erfaring.
Få et klart billede
Start med at nærlæse jobannoncen, check up på virksomhedens situation og orienter dig om branchen. Dernæst vil det være en god inspirationskilde at afkode jobannoncen og hjemmesiden og spørge dig for i dit netværk for eventuelle virksomhedsspecifikke oplysninger.
Er der f.eks. en meget formel kultur i virksomheden, er det en iværksættervirksomhed med masser af pionerånd eller en traditionsrig virksomhed med hovedfokus på det danske marked?
Mange af disse oplysninger står faktisk gemt på hjemmesiderne: Er eksempelvis ledelsen iført slips og jakke på de fotos, du kan se på sitet? Fortæller virksomheden i den indledende tekst, at den er meget markedsorienteret, men har i øvrigt kun produkttekniske informationer på sit site?
På baggrund af denne analyse kan du fastslå, hvilken tone ansøgning og CV skal skrives i, og du kan danne dig et billede af, hvordan din kommende hverdag vil se ud, hvilke arbejdsopgaver der er de vigtigste, hvilke mål du vil forventes at indfri osv. Et klart billede af jobbet vil give dig klare grunde til at søge det, og det vil være tydeligt for dig, hvilke af dine kompetencer du bør lægge vægt på i ansøgningen og CVet.
Faglighed først
Formålet med ansøgningen og CVet er, at de skal få modtageren til at invitere dig til samtale. Derfor skal de først og fremmest være sobre og give indtryk af dine faglige kvalifikationer, da det altid vil være disse, der er afgørende for, om du kommer videre i processen.
Først ved møderne kan konsulenten eller HR-medarbejderen begynde at danne sig et indtryk af din personlighed, som herefter vil være afgørende for, om du får jobbet.
Altså, faglighed først – personlighed senere. Og hvordan så med ansøgningen? Skal man skrive noget om sin personlighed i den? Det kan man godt, men modtageren vil jo aldrig stole på, at alle de tillægsord, du med gavmild hånd strør om dig selv, passer. Det vil han/hun selv vurdere.
Korrekthed
I mit arbejde har jeg modtaget flere tusinde ansøgninger og bilagte CVer. Faktisk slår jeg direkte op på CVet, og er jeg tilfreds med uddannelse, erfaring m.m., nærlæser jeg ansøgningen. Er den fyldt med stavefejl og ubehjælpsomme formuleringer, så er det måske ok for IT-specialisten, men aldrig for folk hvor korrekt kommunikation er afgørende. En dårligt skrevet ansøgning kan sortere dig fra. Så sørg for, at den er så korrekt som muligt. En velskrevet ansøgning er dog ikke nødvendigvis garanti for det modsatte. Men det er som med rengøring, man noterer sig, når den ikke er tilstrækkelig.
Det vigtige CV
Vi plejer at sige til vores ansøgere, at de skal fremsende et CV med et følgebrev, hvori de redegør for deres motivation for den givne stilling.
For os er CVet altså det primære, følgebrevet eller ansøgningen det sekundære. Hvorfor? Fordi vi naturligvis indkalder folk på deres formelle kvalifikationer til at starte med. Og dem ser man nu engang bedst i et CV.
