14. juni 2009, 05:30

Jeg blev spurgt forleden, om ikke det er blevet meget nemmere at rekruttere medarbejdere i disse dage.

Det er naturligvis den voksende arbejdsløshed, der gør, at det er nærliggende at tænke, at det er blevet nemmere, end det har været de seneste år, hvor mange virksomheder har oplevet, at det har været svært at finde folk. For nogle virksomheder har det været så svært, at manglen på de rigtige kapabiliteter har forhindret vækst og forretningsmæssig udvikling.

Jeg har været i branchen i en del år og oplevet både gode og dårlige tider, og jeg har bemærket den store fokus, der visse steder er på at komme i kontakt med relevante kandidater, hvorimod der ikke altid på samme måde lægges vægt på at udvælge den rigtige af dem, man er kommet i kontakt med.

Når der er mangel på kandidater, og de kan være svære at komme i dialog med, så kan man have en tendens til at være lidt hurtig i sin udvælgelse; og når der er flere kandidater, som der i visse brancher er lige nu, og nogle af dem oven i købet er meget opsøgende og proaktive, så kan der også være en tendens til at være begejstret over de mange valgmuligheder, der ligger lige for, og vælge ud fra det.
Det er min opfattelse, at ligegyldigt, hvordan tiderne er, så er det vigtigt at dele en rekrutterings- og udvælgelsesproces op i tre dele, som man hver for sig skal behandle lige omhyggeligt og med stor kritisk sans.

Revurdering
Første skridt er at gøre sig helt klart, hvad det er for en profil, man søger. Går det første skridt i den forkerte retning, bliver det besværligt at komme tilbage på sporet igen, og i visse tilfælde kan det være nødvendigt at starte helt forfra. Jeg tror, at en del virksomheder det seneste år har måttet revurdere deres strategier og handlingsplaner og tilpasse dem til en ny virkelighed. Ligesom det er vigtigt at gøre sig klart, om de ledere og medarbejdere, man har, besidder de kapabiliteter, som er krævet.

Det er altså vigtigt og nødvendigt at få diskuteret helt igennem, hvilke kapabiliteter en ny medarbejder skal have, samt at gøre sig klart: Hvor står vi i dag, hvor skal vi hen, hvad skal der til, for at vi kan nå derhen, hvilke arbejdsopgaver skal udføres, hvilken adfærd skal udvises, og hvilke kapabiliteter (faglige egenskaber, personlighed og motivation) skal besiddes.

Næste skridt er at komme i kontakt med de kandidater, som er relevante. Det er en disciplin for sig og en disciplin, der ændrer sig kraftigt i disse år.

Der er mange situationer, hvor jeg forstår, at man vælger blandt de henvendelser, man får fra sit netværk eller på anden måde; og lige i disse dage får organisationerne flere henvendelser end for et år siden. Men der er også flere situationer, hvor jeg undrer mig over, at man ikke er interesseret i at benytte flere metoder til at komme i kontakt med relevante kandidater. Hvorfor ikke afsøge markedet? Typisk vil den kommende medarbejder være i virksomheden i flere år og have betydning.

Udvælgelsen
Den vigtigste beslutning er dog, hvilken af de til rådighed værende kandidater det så skal være. Jeg oplever enkelte gange, at man i tider, hvor det er svært at komme i kontakt med kandidater, kan være mindre omhyggelig i selve udvælgelsen i ren begejstring over at have kandidater. Omvendt kan begejstringen over at have mange kandidater at vælge imellem og det faktum, at mange lige nu er ganske »sultne« også betyder, at omhuen lægges lidt til side.

Jeg kan ikke slå et rask nok slag for, at både kandidater og organisation er meget omhyggelige i udvælgelsesfasen; det er ligegyldigt, om det er kandidaten eller organisationen, der vælger forkert. Det koster for begge parter. Om det er gode eller dårlige tider; om der er få eller mange kandidater eller jobs på markedet ændrer ikke ved, at den endelige beslutning fra både kandidat og organisation er meget vigtig.

Mennesker betyder alt! Og det er derfor, at organisationerne, hver eneste gang de bliver spurgt, lægger vægt på, at en af de vigtigste beslutninger og udfordringer for dem er at rekruttere og udvælge de rigtige. Det gælder også for arbejdstager.
At ansætte eller at vælge at blive ansat er en vigtig beslutning, der kræver en seriøs og omhyggelig proces, ligegyldigt om det er gode tider eller mindre gode tider.