Fleksibilitet og lettere kontakt til kollegerne, uanset hvor i huset de befinder sig, hos kunder eller i privaten, fik VTI Vinderup Træindustri til at skifte fastnettelefonerne ud med mobile af slagsen.
29. april 2010, 06:01
Mobilen overtog søgelyset, mens fastnettelefonen oftere fik lov til at stå urørt på skrivebordet.
Flere medarbejdere fik behov for at være mere mobile, veksle mellem siddepladser i det åbne kontormiljø og muligheden for at tage en hjemmearbejdsdag indimellem. Derfor valgte VTI Vinderup Træindustri, der er under-leverandør til især fyrretræsmøbelproducenter og vinduesbranchen, at skille sig af med faste telefoner og udelukkende benytte mobiltelefoner for en måneds tid siden.
Alle bevæger sig rundt
- Hovedparten af medarbejderne brugte i forvejen mest mobiltelefonen, selv om de havde en fastnettelefon stående på bordet. Samtidig bevæger medarbejderne sig meget rundt i produktionen, på kontoret og hos kunder/leverandører. De bliver generelt mere mobile, og derfor skaber en ren mobilløsning mere fleksibilitet på arbejdspladsen, ligesom vi altid kan få fat i folk, uanset hvor de befinder sig, forklarer Graves Kilsgaard, der er it-ansvarlig hos VTI Vinderup Træindustri.
I dag har alle medarbejdere kun mobiltelefonen og dermed kun ét telefonnummer, så der foretages færre forgæves opkald, ligesom de kan svare opkald til hovednummeret, viderestille opkald, tjekke e-mail og kalender, selv om de ikke befinder sig på arbejdspladsen. Derudover har størstedelen af medarbejderne også bærbare computere netop for at kunne være mere mobile i hverdagen.
Samme udgift
- Det er den vej udviklingen går. Der er et ønske om at være mere mobil og kunne arbejde flere steder fra, lyder det fra Graves Kilsgaard, der med skiftet fra IP-telefoni til mobiltelefoni forventer, at omkostningerne til telefoni vil være de samme målt på samtaleudgifter.
Til gengæld skal virksomheden ikke investere i nyt telefonanlæg, telefonlinjer ind i huset og dyre serviceaftaler og kan løbende og nemt skalere løsningen op og ned efter behov. Ifølge Graves Kils-gaard håndteres administrationen af firmaets nye løsning fra Telenor via webværktøjer, så åbningstider ikke længere er en afgørende faktor.
- Da alt foregår mobilt har vi ikke brugt penge på at trække kabler eller andet udstyr, lyder det fra Graves Kilsgaard.
Hos VTI Vinderup Træ-industri, hvor medarbejderne bruger en blanding af mobiltelefoner og smartphones fra Nokia og HTC, har man endnu ikke taget skridtet til at tilgå virksomhedens øvrige forretningssystemer mobilt, men der bliver holdt et skarpt øje med udviklingen og mulighederne på området.
