Siden kravet om elektronisk fakturering til det offentlige blev indført, har flere virksomheder fået øjnene op for at skrotte de fysiske fakturaer - også til andre private virksomheder.
17. februar 2011, 13:10
Tast, klik, send - og fakturaen er på vej. Den disciplin har danske firmaer fået ind under huden de seneste år, hvor det har været et krav, at al fakturering til det offentlige skulle ske elektronisk.
Flere virksomheder vælger nu også at sende og modtage digitale fakturaer fra private virksomheder.
Læs også: Sådan bruges elektronisk fakturering
Siden kravet om elektronisk fakturering blev indført i 2005 og understøttet af det offentlige med softwaren Nemhandel, der gør det muligt for virksomhederne at fakturere elektronisk til det offentlige direkte fra deres egen computer, har flere it-virksomheder i Danmark satset på at integrere Nemhandel i eksisterende eller nye systemer.
Mens it-regnskabssystemer fra blandt andre C5-leverandører, Mammut og E-conomic tilbyder elektronisk fakturering via Nemhandel direkte i regnskabssystemerne, har iværksættervirksomheder som Sproom og Tradeshift udviklet onlineportaler til udveksling af fakturaer blandt andet via Nemhandelteknologien.
Læs også: Er du klar til obligatorisk digitalisering?
Alene antallet af virksomheder, der har sendt elektronisk faktura til det offentlige, er i januar rundet 107.871 virksomheder. Det oplyser IT- og Telestyrelsens Center for Digitalisering og Udvikling.
Ifølge tallene, der er inklusive trafik fra faktureringsportaler og regnskabssystemer integreret med Nemhandel, var der i januar 29.201 brugere, der sendte én eller flere - og sammenlagt 330.318 - elektroniske fakturaer til kommuner, regioner eller staten.
Porto fremskynder udviklingen
Hos IT- og Telestyrelsens Center for Digitalisering og Udvikling fremhæver kontorchef Mikkel Leihardt netop, at flere private tager Nemhandel til sig.
- Flere private aktører bygger Nemhandel ind i deres faktureringsløsninger til små og mellemstore virksomheder. Det er med til at sikre enkle løsninger, der matcher de enkelte virksomheder, siger Mikkel Leihardt.
Hos portalen Sproom, der blev lanceret i 2008 som en onlinetjeneste, der gør det muligt for virksomheder at sende elektroniske fakturaer gratis til det offentlige og mod betaling til andre virksomheder, peger direktør Steen Haunstrup på, at incitamentet for danske virksomheder til at satse på digital fakturering er blevet styrket den seneste tid - blandt andet af højere portotakster og generelle ønsker om at lette processerne ved at klare faktureringen elektronisk.
- Vores klassiske kunde hører til i smv-markedet, hvor vi oplever, at virksomhederne er blevet mødt med et krav om at blive mere digitale - både i det offentlige og i det private erhvervsliv, siger Steen Haunstrup.
Hos Tradeshift, der er en ny onlinetjeneste bygget op i stil med et socialt medie, som knytter virksomheder sammen og blandt andet understøtter elektronisk fakturering både til det offentlige via Nemhandel og til private virksomheder via Tradeshifts egen teknologi, peger direktør Christian Lanng på, at et ønske fra de store virksomheder om at modtage elektroniske fakturaer for alvor også er med til at sætte fornyet skub i den digitale bølge hos mindre virksomheder.
Sådan bruges elektronisk fakturering
Er du klar til obligatorisk digitalisering?
Store skubber til de små
Når en større virksomhed vælger at bruge Tradeshift-platformen, bliver alle leverandører til virksomheden automatisk orienteret om, at de nu kan fakturere elektronisk til virksomheden, ligesom de kan sende fakturaer digitalt til andre brugere.
- Hvis du ser isoleret på Danmark, vil stort set alle virksomheder i C20 gøre det muligt for leverandører at fakturere elektronisk inden for det kommende år. På den måde sætter de store virksomheder skub i en bølge hos gruppen af små virksomheder, der endnu ikke fakturerer eletronisk, lyder det fra Christian Lanng, der lancerede Tradeshift for et års tid siden sammen med Mikkel Hippe Brun og Gert Sylvest. Samme team stod i IT- og Telestyrelsen oprindeligt bag udviklingen og udrulningen af Nemhandel.
Over de kommende tre måneder forventer Tradeshift, at der vil blive sendt omkring 100.000 invitationer ud til virksomheder om, at de nu kan fakturere elektronisk.
En af dem er kæden af byggematerialeforretninger Stark, der i flere år har modtaget fakturaer elektronisk gennem forskellige it-løsninger og i denne uge har orienteret 100 leverandører om, at de nu også kan bruge Tradeshift. Ifølge økonomidirektøren Mads Hvelplund kommer langt over halvdelen af alle fakturaer til Stark allerede i dag digitalt, og den andel forventer han blot vil stige de kommende år.
Det bliver normen
- Lige som e-mail engang var noget helt specielt, og i dag er hvermandseje - vil vi også se, at normen for fakturering bliver elektronisk. Vi vil nok aldrig helt sige farvel til fyiske fakturaer, men i og med, at man som virksomhed ikke bare sparer portoen, men også en del administration, bliver det mere og mere interessant for mindre virksomheder, siger Mads Hvelplund.
Hos IBIZ-center, der rådgiver små og mellemstore virksomheder om e-business, har centerleder Ebbe B. Petersen netop tidligere peget på, at udbredelsen af elektronisk fakturering til det offentlige åbner for en øget elektronisk samhandel mellem virksomhederne - blandt andet fordi større virksomheder i stigende grad stiller digitale løsninger til rådighed for mindre virksomheder i deres leverandørporteføjle.
